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INFORMATIVAS
¿Para quién
está pensado mCopias?
El software de backup mCopias está pensado sobretodo para empresas que
no pueden perder tiempo en hacer copias de seguridad, es ahí donde
entra en juego mCopias, pues se le puede planificar para que realice
los backups a horas en las que no están trabajando, por ejemplo, por
las noches, así que cuando los trabajadores llegan por la mañana tienen
la tranquilidad de que hay realizada una copia de seguridad de los
datos por si acaso las necesitara por cualquier eventualidad. Por
supuesto, que también es util para usuarios domésticos, ya que es muy
simple de configurar, facil y cómodo de usar.
¿Dónde está el número de serie del
programa?
El número de serie del programa está en la pestaña ''Acerca de'' o en
el menú de la barra de tareas, pulsando con el botón derecho sobre el
icono de mCopias.
¿Consume mucha memoria mCopias?
mCopias no sólo ocupa poca memoria, sino que además, y es más
importante, consume pocos recursos porque se ejecuta con un nivel de
prioridad bajo, cuando otro programa necesita recursos para realizar
algún proceso entonces mCopias se adapta a los recursos que queden
libres, de esta manera no interfiere en el trabajo de las demás
aplicaciones.
¿Hay algún límite para las copias?
Actualmente el límite en las los archivos de copias generados son un
máximo de 65.536 archivos por copia y un tamaño de 2 Gbytes, lo que
antes llegue. En próximas revisiones del programa se incluirá un nuevo
algoritmo con el que se sobrepasará esos límites.
Para los casos en que se superen esos límite es aconsejable dividir la
copia en dos o tres, según el caso, ya que mCopias las lanzará una tras
otra aunque tengan puesta la misma fecha y hora de proceso.
Por supuesto, estos datos se refieren para cada una de las copias
creadas, independientemente unas de otras.
¿Qué formato
de archivo usa mCopias?
El formato de los archivos que se usa es el
estandar en compresión ZIP, por seguridad y porque siempre que se
necesite se puede acceder a las copias creadas con cualquier programa
compatible con este formato de ficheros.
¿En qué Sistema Operativo funciona
mCopias?
mCopias funciona perfectamente en todos los sistemas Windows de 32
bits, Win9x,Me,NT,2000 y XP
¿Cómo sé la versión de mCopias que tengo
instalada?
Hay varias formas de saber qué versión de mCopias tenemos instalada, lo
más cómodo es ir al icono que está en la barra de tareas, abajo,
derecha de la pantalla, junto al reloj, parar el ratón sobre él y
aparecerá la versión. La otra forma es abrir la opción ''Acerca de...''
en ella se puede comprobar la versión instalada.
¿Cómo puedo conseguir un manual de
mCopias?
mCopias es tan sencillo de usar que no necesitará ningún manual, pero
por si acaso necesitara conocer algún detalle, puede descargar el
manual (si es un usuario registrado), de nuestro sitio web www.intitec.com
¿Por qué no veo bien las pantallas de
mCopias?
Si no ve correctamente las pantallas de mCopias puede ser por dos
motivos, uno que tenga una resolución pequeña, se recomienda al menos
800x600 para que entren en pantalla todas las ventanas y el segundo
motivo es el tamaño de las fuentes de letras, mCopias usa el estandar
de Windows, las letras pequeñas.
Para cambiar la configuración debe seguir los siguientes pasos: Pulsar
en ''Inicio''->''Configuración''->''Panel de
control''->''Pantalla''->pestaña ''Configuración''->botón
''Opciones avanzadas''->''Tamaño de fuentes'' y seleccionar ''letras
pequeñas'', que es la estandar de windows. Aceptar y ahora podrá ver
todas las pantallas por completo.
OPERATIVAS
¿Por qué no se apaga automáticamente mi
equipo después de hacer una copia?
Aunque existen varios motivos por los que después de hacer una copia no
se apaga el equipo (cuando se tiene configurado para que lo haga), el
motivo principal suele ser que no está habilitado APM Manager en el
sistema. Para habilitarlo se deben seguir los siguientes pasos:
Hay que ir al Panel de control y hacer doble clic en [Sistema]. Luego,
debe seleccionar la solapa [Hardware] y, allí, presionar el botón
[Administrador de dispositivos]. Dentro de la ficha [Administrador de
dispositivos], hay que abrir el menú desplegable [Ver] y elegir la
opción [Ver dispositivos ocultos]. Verá que entre todos los
dispositivos se encuentra uno que estará deshabilitado (APM Manager).
Si posamos el mouse sobre él y apretamos el botón derecho sólo una vez,
verá que en el menú emergente se encuentra la opción [Habilitar]. Debe
habilitarlo, aceptar todo y reiniciar windows para que surja efecto el
cambio. La siguiente vez que use el apagar debería de hacerlo
automáticamente. Si esto no soluciona el problema, lo más probable es
que tenga que actualizar algunos drivers de la placa, tarjeta de video
o de sonido. Depende del caso.
¿Hay alguna forma de no equivocarse al
introducir la clave de registro?
Para no cometer errores en la introducción de la clave que activa la
licencia de uso se recomienda que siempre haga un
''copiar-->pegar''. De esta forma se asegura que escribe exactamente
lo que se le envía y no deja ninguna posibilidad al error.
CONECTIVIDAD
¿Qué protocolo de red debo tener
instalado?
mCopias es indiferente al procolo de red instalado entre los distintos
equipos, lo necesario es que puedan ser accesibles por windows, puede
haber conexiones con equipos mediantes TCP/IP, NetBeui, etc... y
mCopias copiará datos sin problemas a través de estas redes.
COPIAR
¿Se puede tener configurada más de una
copia distinta?
Se pueden crear tantas sesiones de copias distintas e independientes
como se necesiten, sin limitación alguna.
¿Se puede hacer una copia al instante?
En cualquier momento, sin tener que esperar a que le llegue su turno,
se puede lanzar cualquier sesión de copias, simplemente pulsando sobre
el botón ''Backup ahora''
¿Se puede saber qué copias se han hecho
y cuándo?
En la pantalla principal hay una pestaña titulada ''Historial'', en
ella podemos ver y también imprimir un informe de todas las copias que
se han realizado hasta el momento, con la cantidad de ficheros que han
sido tratados, su ocupación, el espacio comprimido, el tiempo empleado,
etc.
¿Se puede grabar una copia en un CDR?
Después de consultar con una gran cantidad de usuarios de mCopias,
decidimos no incluir la opción de grabar copias e CD porque va en
contra de la filosofía del programa, el hacer copias desatendidas, sin
intervención del usuario, usando CD habría que cambiarlo, entonces
llegan los casos de despistes, olvidos, etc... y es eso lo que pretende
solucionar mCopias.
De todas formas se pueden hacer copias en CD si se instala un programa
del tipo ''Direct CD'', este programa se carga en memoria y permite
usar el cd en una grabadora como si fuera un disco más, entonces podrá
grabar desde mCopias en la unidad E:, por ejemplo, como en cualquier
otra. El DirectCd lo puedes encontrar incluido en el programa de
grabación Easy CD Creator, en el siguiente enlace tienen la página de
descarga de la empresa que lo fabrica: http://www.roxio.com/en/support/roxio_support/ecdc/ecdc_software_updatesv5.jhtml
También hay otros programas menos conocidos pero
también funcionales, en www.softonic.com
puede encontrar en la sección de multimedia-> cdrom-> grabadoras
algunos programas que pueden servir, aquí llevan la dirección para
enlazar con uno de ellos que parece interesante: http://www.softonic.com/informacion_extendida.phtml?n_id=22172&plat=1
¿Cuánto tarda en hacer una copia?
El tiempo en realizar una copia es muy relativo, aparte del equipo y
sus componentes, hay que tener en cuenta el tipo de archivos que
estamos copiando, si es texto o son archivos ya comprimidos del tipo
zip, rar, jpg, etc. En este último caso es mejor elegir un nivel de
compresión bajo para que no pierda el tiempo intentando comprimir lo
casi incomprimible, en la opción ''Comparativas'' de esta página puede
observar una gráfica según el nivel de compresión utilizado.
¿Qué valor es el más indicado para el
nivel de compresión?
El nivel de compresión de datos es configurable por cada sesión de
copias, debe fijarse según el tipo de archivos que vayamos a copiar,
para archivos variados donde predominen ejecutables y texto, es
recomendable un nivel de 6. Para copias que en su mayoría son archivos
comprimidos es recomendable no sobrepasar de 2 ó 3. Un valor de 8 o de
9 casi nunca es recomendable porque la compresión conseguida es sólo un
poquito más, pero el tiempo en intentar comprimir aumenta
considerablemente.
¿Se puede guardar las copias en otro
disco?
Las copia pueden almacenarse en cualquier disco fijo o extraible que
sea accesible desde el equipo donde está instalado el programa, incluso
en la red local y/o en internet. Con mCopias puede realizar copias
sobre cualquier medio de almacenamiento, discos duros, zip, jaz, cd-rom
y disquete. Aunque sSiempre recomendamos hacer copias en un disco duro
de la red que esté localizado en otro equipo o en un disco extraible
que podamos intercambiar habitualmente, para mayor seguridad.
¿Se puede hacer copiar en un disco
instalado en otro ordenador?
Por supuesto, puede indicarle que haga backup de cualquier
archivo/carpeta que esté en cualquier unidad, mapeada o no. Puede hacer
un backup de datos que se encuentren en distintas unidades, locales o
de red. Todos los backups se guardan con un nombre de prefijo, el que
el usuario elija y luego se le añade '#001.mck', '#002.mck',
'#003.mck', '#004.mck', '#0005.mck', etc... ¿hasta cuántos?, pues según
se haya especificado en la pestaña 'Configurar' -> 'Número máximo de
copias', ahí debe especificar la cantidad de backups que quiere
mantener, según el espacio libre que tenga disponible.
¿Se puede leer archivos y/o carpetas de
un ordenador que tenga instalado otro sistema operativo, por ejemplo,
Linux?
Efectivamente, siempre que windows tenga acceso al disco del que quiera
leer, no importa el sistema operativo, podrá copiar sin problemas.
El software mCopias puede realizar copias a cualquier dispositivo que
pueda ser accedido mediante una letra de unidad (C:, D:, E:, F: etc...)
o también de la forma: \\servidor\discocompartido\backups accesible
mediante 'entorno de red' por windows.
Para ello, desde el equipo windows donde está instalado mCopias debe
crear una unidad de red para acceder a los datos del otro ordenador,
puede ser de las siguientes maneras: Ejemplos:
F:\Carpeta\MisDatos
\\servidor\recursocompartido\MisDatos
\\192.168.0.1\\MisDatos
servidor:c:\MisDatos
Al ser unix, las barras van al revés:
192.168.0.1:/home/misdatos
Recuerde que
todos son ejemplos, depende de su configuración. En fin, cualquier
forma que pueda crear una unidad mapeada (de red) para que mCopias
acceda a través de ella.
¿Qué diferencia hay entre las opciones ''crear nueva
siempre'' y ''actualizar si ya existe" en la configuración de cada
copia?
En la pestaña ''Configurar'' de cada sesión de copia hay un apartado
que dice:''Al hacer copia'' y dos posibilidades: ''Crear nueva
siempre'' y ''Actualizar si ya existe''. Con la primera opción, siempre
se creará una copia nueva hasta llegar a la cantidad máxima que se haya
especificado en el campo ''Número máximo de copias'', a partir de ahí
volverá a sobreescribir siempre la más antigua. Si ha especificado
"actualizar si ya existe", nunca borrará una copia realizada, siempre
la actualizará, cuando llegue al máximo número de copias especificada
volverá sobre la más antigua y la actualizará. O sea, la primera opción
siempre borra y crea nueva mientras que la segunda opción
nunca borra, siempre actualiza la que hay. Evidentemente,
si no hay ninguna, la creará.
¿Cómo funciona las opciones ''incluir''
y ''excluir''?
El funcionamiento de las pestañas de ''incluir'' y ''excluir'' es muy
sencillo: En la pestaña 'incluir' le indicamos qué archivos y/o
carpetas que queremos que incluya en la copia de seguridad. La pestaña
'excluir' a explico con un ejemplo: imagine que tiene una carpeta
(directorio) que se llama 'MisProgramas', y dentro tenemos otras
carpetas con nombres 'MiPrograma1', 'MiPrograma2', 'MiPrograma3' y
'MiPrograma4'. Si quiere copiar todo menos la carpeta 'MiPrograma3', lo
que haría sería lo siguiente: en la pestaña 'incluir' le indica que
haga copia de la carpeta 'MisProgramas' y en la pestaña 'excluir' le
indica que no haga copia de 'MiPrograma3'. De esta forma conseguiremos
que copie todo menos lo que no queremos.
¿Puedo incluir archivos según su fecha
de modificación y su tipo?
mCopias permite en la opción de incluir archivos y/o carpetas para las
copias el acotar los mismos entre fechas de modificación y también el
especificar una extensión o varias para que haga copias de todos los
archivos de ese tipo.
RESTAURAR
¿Se puede restaurar parte de una copia?
Al restaurar tenemos la posibilidad de seleccionar los archivos y/o
carpetas que deseeamos y restaurarlos en cualquier disco local o de la
red que tengamos accesible. Puede restaurar los archivos y/o carpetas
que quiera y donde quiera. Todos, algunos o solamente uno, lo que
necesite.
¿Cómo puedo restaurar una copia?
Para restaurar las copias hay dos posibilidades, la primera: pulsando
sobre la sesión de copias deseada, se abrirá una ventana con varias
posibilidades: configurar, planificar, incluir, excluir, copias
realizadas y copias en internet. Pues en 'copias realizadas' están
todos los backups que se han realizado con esa sesión. Se pulsa sobre
la que deseamos restaurar y marcamos los archivos que queremos
recuperar. Es más dificil explicarlo que hacerlo. Verá lo simple e
intuitivo que es.
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